Phúc lợi nhân viên đang dần trở thành lợi thế cạnh tranh của các doanh nghiệp hiện nay. Bởi thị trường tuyển dụng nhân sự ngày càng thách thức khi ứng viên có những mong muốn cao hơn ngoài yếu tố công việc. Vì thế, nhiều công ty phải đưa ra các chính sách phúc lợi hấp dẫn để thu hút người lao động. Vậy chế độ phúc lợi cho nhân viên bao gồm các yếu tố nào? Cùng Học viện PMS tìm hiểu chi tiết dưới đây!
Chế độ phúc lợi cho nhân viên là gì?
Chế độ phúc lợi cho nhân viên là tập hợp những quyền lợi mà người lao động nhận được bên cạnh lương thưởng. Các chính sách đãi ngộ này có thể là vật chất hoặc lợi ích về tinh thần, giúp nhân viên đảm bảo được sự thoải mái và thuận tiện khi làm việc tại công ty.
Chế độ đãi ngộ bao gồm các quy định của pháp luật và các thỏa thuận giữa doanh nghiệp và nhân viên. Đây là một phần không thể thiếu trong chiến lược phát triển nguồn nhân lực của tổ chức.
Một chế độ phúc lợi tốt là cơ sở để thu hút và giữ chân nhân tài. Ngoài ra đó còn là hình thức tạo động lực cho nhân viên, thúc đẩy tăng năng suất làm việc và xây dựng văn hóa doanh nghiệp tốt đẹp.
Những chế độ phúc lợi cho nhân viên phổ biến
Chế độ phúc lợi phải được xây dựng dựa trên những cam kết tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động được làm việc trong môi trường lành mạnh về thể chất lẫn tinh thần. Theo đó, hiện nay có 2 dạng phúc lợi chính mà doanh nghiệp cần triển khai cho đội ngũ nhân sự của mình:
Chế độ phúc lợi bắt buộc
Hưởng ứng tinh thần bảo vệ người lao động trên thế giới, chính phủ Việt Nam đã thiết lập các tiêu chuẩn về chế độ phúc lợi dành cho nhân viên. Các chính sách được thể hiện qua quy định pháp luật. Theo đó, doanh nghiệp phải đáp ứng được các quyền lợi cơ bản này dành cho nhân viên. Nếu vi phạm sẽ có mức xử phạt để răn đe và cảnh cáo.
Căn cứ theo Luật Bảo hiểm xã hội 2014, các loại bảo hiểm doanh nghiệp bắt buộc phải có là:
- Bảo hiểm xã hội (BHXH): Đảm bảo vấn đề an sinh xã hội cho người lao động khi ốm đau, thai sản, tử tuất, hưu trí.
- Bảo hiểm y tế (BHYT): Hỗ trợ chi phí khám chữa bệnh khi nhân viên ốm đau, bệnh tật,…
- Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Hỗ trợ người lao động một phần thu nhập khi bị mất việc hoặc trong giai đoạn tìm việc làm mới.
- Bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ, BNN): Chi trả chi phí khi người lao động không may bị tai nạn, bệnh tật có liên quan đến công việc đang làm
Ngoài ra, còn một số chế độ khác liên quan ngày nghỉ dành cho nhân viên trong thời gian làm việc tại công ty.
- Nghỉ lễ, Tết: Đây là các ngày nhân viên được phép nghỉ và vẫn hưởng nguyên lương. Theo Bộ luật Lao động năm 2019, người lao động tại Việt Nam được nghỉ 11 ngày lễ, Tết trong năm.
- Nghỉ phép năm: Theo quy định của pháp luật thì người lao động có 12 ngày nghỉ phép trong một năm. Ngày này nhân viên tự do lựa chọn thời gian nghỉ theo kế hoạch cá nhân và được hưởng nguyên lương.
- Nghỉ ốm đau: Người lao động được nghỉ khi ốm đau hoặc cần chữa trị bệnh tật và hưởng nguyên lương hoặc một phần lương theo quy định của pháp luật. Số ngày nghỉ sẽ phụ thuộc vào thời gian tham gia bảo hiểm xã hội và tình hình sức khỏe của nhân viên lúc đó.
Chế độ phúc lợi không bắt buộc
Bên cạnh phúc lợi bắt buộc cần có cho nhân viên, doanh nghiệp có thể tự nguyện triển khai các phúc lợi hấp dẫn khác để thu hút và giữ chân nhân tài. Những chế độ phúc lợi này được thực hiện dưới nhiều hình thức và phù hợp với tiềm lực doanh nghiệp hiện có. Ngoài ra, công ty cũng có thể ghi nhận mong muốn của đội ngũ để triển khai những chế độ đãi ngộ khác. Hiện nay có các phúc lợi tự nguyện phổ biến như:
- Phúc lợi tài chính: Là các quyền lợi về tài chính mà nhân viên có thể nhận được khi mang lại giá trị hữu ích cho doanh nghiệp. Một số phúc lợi tài chính nổi bật như: tiền thưởng khi hiệu suất làm việc vượt trội; thưởng vào các dịp lễ, Tết; tiền thưởng cho nhân sự có thâm niên lâu năm; lương tháng 13,…
- Phúc lợi sức khỏe: Khi nhân sự đã có thời gian làm việc nhất định tại doanh nghiệp, một số công ty sẽ có chính sách về kiểm tra sức khỏe định kỳ và chăm sóc sức khỏe cho nhân viên.
- Phúc lợi tinh thần: Đây là các hoạt động nhằm khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên và gắn kết các thành viên với nhau. Một số hoạt động như teambuilding, du lịch, nghỉ dưỡng, tổ chức sinh nhật,… sẽ giúp doanh nghiệp thể hiện được sự quan tâm dành cho đội ngũ và tạo điều kiện kết nối mọi người.
- Phúc lợi phát triển: Để nâng cao chất lượng nhân sự, doanh nghiệp có thể sắp xếp các chương trình đào tạo chuyên môn trau dồi kiến thức và kỹ năng của nhân viên. Có nhiều hình thức đào tạo như hội thảo, khóa học, buổi chia sẻ,… doanh nghiệp cần cân nhắc lựa chọn phù hợp với tính chất của công ty.
- Các loại phúc lợi khác: Xe đưa đón, phụ cấp ăn trưa, phụ cấp điện thoại, phụ cấp nhà ở, phụ cấp làm thêm giờ,…
Xây dựng các phúc lợi có lợi ích gì?
Phúc lợi hấp dẫn không chỉ mang đến lợi ích cho người lao động mà còn giúp doanh nghiệp tạo dựng uy tín trên thị trường kinh doanh.
Đối với doanh nghiệp:
- Thu hút và giữ chân nhân tài: Hệ thống phúc lợi hấp dẫn sẽ là lợi thế cho doanh nghiệp cạnh tranh trên thị trường tuyển dụng. Đồng thời đó cũng là yếu tố then chốt thu hút những nhân sự giỏi đồng hành và gắn bó với công ty, giảm thiểu tỷ lệ nghỉ việc. Bởi một môi trường làm việc tích cực, luôn tạo điều kiện cho nhân viên sẽ tăng độ gắn bó của các nhân sự tài năng.
- Tạo ra đội ngũ nhân sự vững mạnh: Sự chăm sóc tốt về mặt tinh thần lẫn thể chất cho nhân viên sẽ tạo ra lực lượng lao động khỏe mạnh. Từ đó tránh tình trạng phân tâm về các vấn đề sức khỏe, gia đình, điều kiện làm việc,… Nhân sự sẽ hoàn toàn yên tâm để cống hiến vào sự phát triển của công ty.
Đối với nhân viên:
- Nâng cao chất lượng sống: Các phúc lợi tốt giúp người lao động cải thiện đời sống vật chất và tinh thần. Họ được giảm bớt gánh nặng về tài chính và các vấn đề cần lo ngại trong cuộc sống. Mức sống sẽ tốt hơn và họ luôn cảm nhận được sự chăm sóc chu đáo, kịp thời từ phía doanh nghiệp.
- Tin tưởng và gắn bó cùng doanh nghiệp: Không chỉ tạo dựng uy tín về văn hóa doanh nghiệp tốt đẹp, chế độ phúc lợi tốt còn là cơ sở để nhân viên tin tưởng vào tiềm lực của doanh nghiệp. Vì thế họ sẽ có lý do để gắn bó và đồng hành cùng công ty trong mọi giai đoạn kinh doanh.
Để xây dựng một chế độ phúc lợi thành công, đòi hỏi bộ phận nhân sự cần có kỹ năng và chuyên môn vững chắc. Tuy nhiên, thực tế lại có nhiều vấn đề phát sinh gây khó khăn trong việc hoạch định kế hoạch quản trị nguồn nhân lực. Học viện PMS tự hào là một trong những đơn vị tư vấn quản trị nhân sự toàn diện – nâng cao năng lực của người làm nhân sự. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp trong hành trình phát triển đội ngũ chất lượng.
Các phúc lợi hấp dẫn theo xu hướng hiện nay
Cùng với sự phát triển của xã hội và công nghệ, chế độ phúc lợi cho nhân viên hiện nay có những xu hướng mới nổi bật. Nhiều doanh nghiệp cũng nhanh chóng nắm bắt xu thế để tạo điều kiện thuận lợi nhất cho nhân sự của mình. Điều này một phần tạo nên lợi thế cạnh tranh khác biệt cho doanh nghiệp trên thị trường tuyển dụng.
- Làm việc từ xa: Sự tiện lợi của công nghệ đã giúp mọi người có thể làm việc ở bất cứ đâu mà không cần thiết phải có mặt tại văn phòng. Đặc biệt sau dịch Covid 19, nhu cầu này càng tăng. Một số doanh nghiệp đã áp dụng hình thức làm việc remote (làm việc từ xa) để nhân viên chủ động về mặt thời gian và di chuyển. Tuy nhiên trước áp dụng cách thức này, doanh nghiệp cần có phương án thực hiện cụ thể để đảm bảo hiệu suất công việc.
- Chăm sóc sức khỏe tinh thần: Nhu cầu quan tâm, chăm sóc sức khỏe tinh thần của con người ngày càng tăng cao. Một tinh thần tốt sẽ giúp nhân viên có nhiều năng lượng làm việc và sự sáng tạo dồi dào. Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đã có các đãi ngộ về việc chăm sóc tinh thần cho nhân viên. Các dịch vụ chăm sóc khá đa dạng như: tư vấn tâm lý, yoga, thiền,… giúp giảm căng thẳng và tăng cường sức khỏe tinh thần.
- Phúc lợi cho gia đình: Gia đình là yếu tố hàng đầu và có thể ảnh hưởng đến quyết định làm việc của nhân viên. Nắm bắt nhu cầu ổn định về gia đình, cân bằng giữa công việc và mái ấm, nhiều công ty đã có các chính sách hấp dẫn: hỗ trợ chi phí nuôi con, chăm sóc người thân, dịch vụ giữ trẻ,… Điều này giúp nhân viên yên tâm cống hiến cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Quy trình xây dựng chế độ phúc lợi
Chế độ phúc lợi hiệu quả là sự cân bằng giữa mong muốn của nhân viên và tình hình, văn hóa doanh nghiệp. Để xây dựng chính sách đãi ngộ, chế độ phúc lợi hợp lý và thật sự hấp dẫn đối với nhân sự, cần dựa trên các yếu tố sau:
Bước 1: Xác định nhu cầu của nhân viên
Chế độ phúc lợi thành công là các phúc lợi đáp ứng được nhu cầu của đội ngũ nhân viên. Để biết được nhu cầu của nhân sự, doanh nghiệp có thể thực hiện các hình thức phỏng vấn, khảo sát, lấy mẫu thực tế. Thông qua đó, công ty sẽ biết được nhân viên của mình cần gì, mong muốn gì và những vấn đề đang gặp phải.
Bước 2: Xác định mục tiêu của tổ chức
Sau khi xác định nhu cầu của nhân viên, doanh nghiệp cần thiết lập những mục tiêu mà tổ chức mong muốn đạt được khi triển khai chế độ phúc lợi. Bởi mục tiêu sẽ là kim chỉ nam định hình cho doanh nghiệp nên ưu tiên giải quyết vấn đề nào và lựa chọn phương án thực thi phù hợp.
Bước 3: Cân đối ngân sách và tình hình doanh nghiệp
Mỗi doanh nghiệp sẽ có một nguồn ngân sách nhất định và chỉ có thể thỏa mãn một phần nhu cầu của nhân viên. Vì thế, xác định mức chi phí mà doanh nghiệp có thể dành cho phúc lợi giúp công ty không bị thâm hụt ngân sách. Bên cạnh đó, cân nhắc kỹ lưỡng để vừa đáp ứng mong muốn của nhân sự, vừa phù hợp với khả năng hiện có của doanh nghiệp.
Bước 4: Lựa chọn loại phúc lợi phù hợp
Dựa trên nhu cầu của nhân viên và ngân sách của doanh nghiệp mà Ban Lãnh đạo và nhà quản lý nhân sự sẽ lựa chọn loại phúc lợi phù hợp. Phúc lợi mang đến giá trị hữu ích khi đáp ứng được mong muốn của nhân viên và công ty. Vì thế, sự lựa chọn cần phải xem xét đến các yếu tố quan trọng như: nhu cầu, ngân sách, sự phù hợp, quy mô, tình hình doanh nghiệp…
Bước 5: Triển khai và đánh giá
Nhà quản lý nhân sự cần thông báo rõ ràng về chế độ phúc lợi cho nhân viên để mỗi thành viên đều hiểu rõ quyền lợi họ được hưởng. Doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ thông tin, bao gồm chi tiết về chế độ phúc lợi, đối tượng áp dụng, cách thức thực hiện. Sự thông tin minh bạch này sẽ giúp việc triển khai được diễn ra thuận lợi và hạn chế rủi ro.
Sau quá trình triển khai, bộ phận nhân sự cần thường xuyên đánh giá hiệu quả để điều chỉnh cho phù hợp. Bởi không có chính sách phúc lợi nào là hoàn hảo và sự đánh giá là các để doanh nghiệp nhìn nhận những yếu kém. Từ đó, đề xuất các phương án cải tiến hợp lý hơn, tăng độ uy tín của doanh nghiệp.
Chế độ phúc lợi cho nhân viên là một chiến lược đầu tư thông minh cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Không chỉ là yếu tố để thu hút và giữ chân nhân tài, đây còn là nền tảng để tạo ra môi trường làm việc tích cực, năng suất. Học viện PMS hy vọng với những thông tin hữu ích từ bài viết, có thể giúp Quý Doanh nghiệp, các cá nhân thuộc bộ phận nhân sự có định hướng để xây dựng một chế độ phúc lợi hiệu quả.
Bài viết liên quan: