Bạn đã biết đến các khía cạnh nội dung trong quản trị sản xuất rất quan trọng, nhưng nhiều người thường bỏ qua. Và đây là yếu tố quyết định cho sự thành công của sản xuất. Bài viết này, bạn sẽ khám phá sâu hơn về khái niệm “Quản trị sản xuất là gì?” và tìm hiểu về những mục tiêu cốt lõi và các nội dung quan trong trong bài viết dưới đây.
1. Quản trị sản xuất là gì?
Quản trị sản xuất (Production Management) là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh và sản xuất của một tổ chức. Nó bao gồm việc lập kế hoạch, tổ chức, điều phối và kiểm soát các hoạt động liên quan đến việc sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ.
Quản trị sản xuất bao gồm 2 nội dung chính:
- Xây dựng và xây dựng hệ thống sản xuất.
- Quản trị quá trình sản xuất.
2. Nội dung quan trọng trong quản trị sản xuất
2.1 Lập kế hoạch sản xuất
Việc quản trị bắt đầu bằng việc lập kế hoạch sản xuất. Điều này bao gồm việc xác định cụ thể nhu cầu sản xuất, thiết lập lịch trình sản xuất và xác định tài nguyên cần thiết như nguyên liệu, lao động và máy móc.
2.2 Tổ chức quá trình sản xuất
Sau khi kế hoạch đã được xác định, quản trị sản xuất phải tổ chức các hoạt động sản xuất. Điều này bao gồm việc phân công công việc, quản lý nhân viên và thiết lập các quy trình sản xuất.
2.3 Điều hành sản xuất
Quản trị sản xuất đảm bảo rằng các hoạt động sản xuất diễn ra một cách suôn sẻ và theo kế hoạch. Họ giám sát quá trình sản xuất, giải quyết vấn đề nếu có và đảm bảo rằng sản phẩm được sản xuất đúng chất lượng và số lượng.
2.4 Kiểm soát sản xuất
Việc quản trị thường áp dụng các biện pháp kiểm soát để đảm bảo sự tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng và kế hoạch sản xuất. Điều này có thể bao gồm việc kiểm tra chất lượng, đánh giá hiệu suất và giám sát chi phí sản xuất.
2.5 Tối ưu hoá sản xuất
Liên tục tìm cách tối ưu hoá quá trình sản xuất. Điều này bao gồm việc cải thiện hiệu suất, giảm lãng phí và áp dụng các biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất.
2.6 Phát triển và nâng cao
Quản trị sản xuất thường liên quan đến việc phát triển và nâng cao sản phẩm hoặc dịch vụ để đáp ứng nhu cầu thị trường và cạnh tranh tốt hơn.
3. Mục tiêu của quản trị sản xuất
Quản trị sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự hiệu quả của hoạt động sản xuất và cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ, nhằm đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp và khách hàng. Mục tiêu chính của PM là tạo điều kiện cho sự thành công của các quy trình sản xuất và sử dụng tài nguyên doanh nghiệp một cách tối ưu, dưới đây là các mục tiêu cụ thể:
3.1 Cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ
Phải đảm bảo sản phẩm hoặc dịch vụ được sản xuất và cung cấp cho khách hàng đúng loại, số lượng, chất lượng và thời gian cần thiết.
3.2 Xây dựng lợi thế cạnh tranh
Sự cạnh tranh trong thị trường ngày càng khốc liệt. Để đạt được lợi thế cạnh tranh bằng cách cung cấp những sản phẩm hoặc dịch vụ vượt trội so với đối thủ. Điều này bao gồm giá cả cạnh tranh, chất lượng sản phẩm, sự đa dạng hoá và khả năng cung cấp nhanh chóng. Đây là cách để thu hút và duy trì khách hàng hiệu quả.
3.3 Giảm chi phí sản xuất
Tối ưu hoá quy trình sản xuất để giảm thiểu lãng phí và chi phí sản xuất. Điều này có thể bao gồm việc tối ưu hoá quy trình, quản lý tài nguyên hiệu quả hơn và kiểm soát được chi phí sản xuất. Đây là việc giúp tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
3.4 Đảm bảo chất lượng
Luôn đảm bảo rằng sản phẩm được sản xuất đáp ứng được các tiêu chuẩn chất lượng cao để đáp ứng yêu cầu của khách hàng. Chất lượng sản phẩm là yếu tố quyết định để duy trì và nâng cao danh tiếng của doanh nghiệp.
3.5 Phát triển sản phẩm mới
Khả năng phát triển và cải tiến sản phẩm để đáp ứng được nhu cầu thị trường mới. Tạo được cơ hội cho sự mở rộng và phát triển của doanh nghiệp trong tương lai.
3.6 Quản lý rủi ro
Giúp quản lý rủi ro trong quy trình sản xuất. Điều này bao gồm việc đảm bảo sự tin cậy của thiết bị và quy trình và xây dựng kế hoạch dự phòng để xử lý sự cố.
3.7 Bảo vệ môi trường
Quản trị sản xuất cũng phải xem xét tác động của hoạt động sản xuất đối với môi trường. Và sự nỗ lực để giảm thiểu tác động tiêu cực.
3.8 Tăng tính linh hoạt
Khả năng điều chỉnh quá trình sản xuất để đáp ứng nhu cầu thay đổi của thị trường và khách hàng. Cũng như tạo sự linh hoạt để thích ứng với sự thay đổi trong cung cầu và trong môi trường kinh doanh.
4. Ví dụ thực tiễn về quản trị sản xuất
Dưới đây là một ví dụ về quản trị sản xuất trong lĩnh vực sản xuất ô tô.
Mục tiêu của quản trị sản xuất: Tối ưu hoá quá trình sản xuất ô tô để đảm bảo chất lượng cao, cạnh tranh về giá cả và đáp ứng nhu cầu thị trường đa dạng.
Nội dung được triển khai:
- Lập kế hoạch sản xuất: Một nhà sản xuất ô tô hàng đầu cần lập kế hoạch sản xuất dựa trên dự đoán thị trường và đặt hàng của khách hàng. Kế hoạch này phải xác định số lượng và loại xe cần sản xuất, cùng với lịch trình sản xuất để đảm bảo rằng mọi thứ được diễn ra đúng hẹn.
- Quản lý chuỗi cung ứng: Nhà sản xuất ô tô phải quản lý một chuỗi cung ứng phức tạp, bao gồm các nhà cung cấp nguyên liệu, linh kiện và bộ phận. Họ cần đảm bảo rằng nguồn cung cấp luôn có đủ số lượng và chất lượng cần thiết để không làm gián đoạn quá trình sản xuất.
- Tối ưu hoá quy trình sản xuất: Phải đảm bảo rằng quy trình sản xuất ô tô được tối ưu hoá để tăng hiệu suất và giảm thiểu lãng phí. Các biện pháp như dự đoán sự cố và bảo trì định kỳ của máy móc cũng được áp dụng để đảm bảo sản xuất liên tục.
- Kiểm tra chất lượng: Chất lượng là một yếu tố quyết định trong sản xuất ô tô. PM đảm bảo rằng mỗi chiếc xe được kiểm tra kỹ lưỡng trong suốt quá trình sản xuất. Bất kỳ sản phẩm nào không đạt tiêu chuẩn chất lượng đều được loại bỏ hoặc sửa chữa.
- Quản lý lao động: Phải đảm bảo rằng lao động sản xuất được đào tạo và quản lý tốt để họ có thể làm việc hiệu quả và an toàn. Lao động sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì năng suất và chất lượng.
- Phát triển sản phẩm mới: Để duy trì sự cạnh tranh, nhà sản xuất ô tô cần liên tục phát triển sản phẩm mới hoặc cải tiến các tính năng của sản phẩm hiện có. Điều này đòi hỏi sự hợp tác chặt chẽ giữa các bộ phận R&D và sản xuất.
- Bảo vệ môi trường: Sản xuất ô tô có tác động lớn đến môi trường. Quản trị sản xuất phải thúc đẩy sử dụng công nghệ và quy trình sản xuất sạch hơn để giảm thiểu tác động tiêu cực đối với môi trường.
Để cải tiến môi trường sản xuất cũng như năng suất làm việc hiệu quả cho Doanh nghiệp sản xuất. Chúng tôi có triển khai một số Dịch vụ tư vấn quản trị sản xuất hiệu quả – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp ở thời điểm khó khăn hiện tại. Nếu quý doanh nghiệp cần tư vấn quản trị sản xuất, hãy liên hệ trực tiếp với PMS qua số Hotline 0965 845 468 để được hỗ trợ tư vấn cụ thể.
Hy vọng rằng bài viết này đã giúp các bạn hiểu rõ hơn về khái niệm quản trị sản xuất và mục tiêu cốt lõi mà nó đặt ra. Hãy áp dụng những nội dung này để cải thiện quy trình sản xuất và đóng góp vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Các bài viết liên quan:
- 8 lãng phí trong sản xuất tinh gọn
- CAPA là gì? Các bước thực hiện CAPA
- SMED là gì? Quy trình thực hiện SMED hiệu quả
- Lean Six Sigma là gì? Tầm quan trọng của Lean 6 Sigma với doanh nghiệp
Bài viết liên quan: