GIỚI THIỆU VỀ HỆ THỐNG LƯƠNG 3P
Hệ thống lương 3Ps là phương pháp tính toán tiền lương dựa theo 3 yếu tố cơ bản:
P1 (Pay for Position)
Trả lương theo giá trị của vị trí công việc.
P2 (Pay for Person)
Trả lương theo năng lực của người giữ vị trí công việc.
P3 (Pay for Performance)
Trả lương theo kết quả đạt được (thành tích) của người giữ vị trí công việc.
✔️ Sự kết hợp đồng thời 3 yếu tố này hướng tới mục đích doanh nghiệp trả lương cho nhân viên đúng với khả năng và giá trị họ mang lại chứ không cảm tính như cách tính lương truyền thống ở nhiều cơ quan, tổ chức.
✔️ Hệ thống lương 3P còn khắc phục được các nhược điểm của phương thức trả lương truyền thống mà nhiều doanh nghiệp vẫn đang áp dụng như quá chú trọng vào bằng cấp, mặc định cấp quản lý sẽ được chi trả nhiều còn nhân viên có mức lương thấp, nhân viên mới không nhận được chế độ đãi ngộ tốt,…
Hệ thống nhân sự toàn diện cho doanh nghiệp sẽ gồm nhiều hệ thống nhân sự khác nhau, kết nối, bổ trợ cho nhau. Từ đó, góp phần giúp nền tảng quản trị của doanh nghiệp trở nên vững chắc, tạo tiền đề cho sự phát triển của doanh nghiệp. Chúng ta hãy cùng nhìn sơ đồ sau:
Chúng tôi xin giải thích ngắn gọn thứ tự nói trên để CÔNG TY tiện tham khảo quyết định:
- Hoạch định Chức năng nhiệm vụ – Mô tả công việc: Việc chuẩn hoá Chức năng nhiệm vụ là hết sức quan trọng. Đây là nền tảng cho các hệ thống Xây dựng Thang lương theo Giá trị công việc (P1), Đánh giá Năng lực (P2), Đánh giá thành tích (P3). Đây được cho là cách thức tiếp cận rất khác biệt của chúng tôi. Thực tế cho thấy, các “P” được xây dựng từ Chức năng nhiệm vụ mới thể hiện được đúng bản chất Hệ thống lương, thưởng là của công ty, nằm trong chiến lược của công ty bao gồm các vấn đề như doanh thu, chi phí, năng suất. Do đó, phần này là phần phải được thực hiện trước. Phần này được xây dựng sẽ giúp cho Công ty
- Làm mới theo hướng tích cực Chức năng nhiệm vụ của các phòng, làm cho hệ thống này trở nên gọn nhẹ, đúng bản chất
- Góp phần nâng cao năng suất lao động: Do phương pháp phân tích Chức năng nhiệm vụ của chúng tôi giúp công ty hoạch định lại toàn bộ Quy trinh. Việc cắt giảm các bước trong quy trình thậm chí cắt hẳn những quy trình không cần thiết giúp công ty giảm thời gian hao phí, từ đó tăng năng suất lao động. Điều này chưa một đơn vị tư vấn nào làm được.
- Điều chỉnh hệ thống và chính sách đánh giá Thành tích: Để đảm bảo tính kết nối từ trên xuống và từ dưới lên. Các chương trình, mục tiêu đánh giá sẽ được xuất phát từ 02 luồng đó là: Chiến lược của công ty và Chức năng nhiệm vụ đã chuẩn hóa ở trên. Đây là cơ sở để xây dựng Cơ chế thu nhập cho nhân viên. Hệ thống đánh giá Thành tích cần được xây dựng nếu Hệ thống hiện tại chưa lượng hóa, hoặc vẫn có tính trạng Nhân viên tự đánh giá, “sếp” đánh giá lại; Kết quả của nhân viên không được kết nối dẫn đến việc Nhân viên luôn hoàn thành nhiệm vụ, đạt loại tốt nhưng Mục tiêu của công ty không hoàn thành
- Xây dựng và điều chỉnh Hệ thống thang bảng lương theo Giá trị công việc: Hệ thống này được xây dựng dựa trên Chức năng nhiệm vụ đã được phân tích tại phần 1, Sơ đồ tổ chức, Lương tối thiểu vùng của nhà nước, Lương thị trường, Quỹ lương cho phép của Công ty… Điều này đảm bảo Hệ thống thu nhập của công ty mang đúng bản chất sản xuất kinh doanh của công ty, phù hợp với các yếu tố quản trị của công ty đồng thời luôn theo các chuẩn quốc tế về lương. Hệ thống này cần xây dựng nếu Quỹ lương/Tổng doanh thu lớn hơn 17%, đồng thời Công ty quản được Quỹ lương trong ít nhất 03 năm, đảm bảo Cạnh tranh bên ngoài, Tương quan nội bộ.
- Xây dựng và điều chỉnh hệ thống đánh giá Năng lực: Hệ thống này của chúng tôi đảm bảo không chỉ xây dựng được bộ Từ điển năng lực được lượng hóa hoàn toàn mà còn là cơ sở để xây dựng Kế hoạch đào tạo trong công ty, phát triển nhân tài. Hệ thống này được xây dựng khi Công ty phải mất rất nhiều thời gian cho tuyển dụng, Tăng/điều chỉnh lương cho nhân viên theo cảm tính, Kế hoạch đào tạo được xây dựng còn cảm tính. Đây cũng là phần quan trọng.
Mô hình tổng thể được thể hiện như sau:
Dưới đây, chúng tôi xin trình bày về Phương pháp thực hiện:
KỸ THUẬT CỐT LÕI
Chúng tôi nghiên cứu rất nhiều phương pháp tiên tiến trên thế giới như BSC, ASK, OKR, Victoria, lý thuyết lương 3Ps cổ điển, các hệ thống tiền lương hiện đại…, sau đó đúc kết, đánh giá và tạo nên 03 Hệ thống cốt lõi là: PostionQ – Thang lương theo giá trị công việc (P1), PerformQ – Hệ thống đánh giá thành tích (P3), PersonQ – Hệ thống đánh giá năng lực (P2). 03 hệ thống này có sự liên kết chặt chẽ, đảm bảo theo yêu cầu của bất kỳ doanh nghiệp nào, các tiêu chuẩn quốc tế đồng thời các hệ thống đã có điều chỉnh để đảm bảo phù hợp với luật pháp Việt Nam.
Dựa vào số lượng Phòng ban, Chức danh như Công ty cung cấp, chúng tôi đưa ra giải pháp, thời lượng dự kiến và chi phí đầu tư cho từng hạng mục như sau (Ghi chú: Thời lượng đang để trống do chúng tôi chưa có thông tin).
LỢI ÍCH MANG LẠI SAU CHƯƠNG TRÌNH TƯ VẤN LƯƠNG 3P
Về phía doanh nghiệp
- Phân tích công việc: Hệ thống tiền lương 3P giúp doanh nghiệp phân tích công việc một cách chi tiết, định lượng và khách quan. Điều này giúp xác định các tiêu chí đánh giá hiệu suất công việc và đưa ra mức lương hợp lý cho từng công việc cụ thể.
- Quản lý hiệu suất: Hệ thống này tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý hiệu suất của nhân viên. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể đánh giá được sự đóng góp và năng suất của từng cá nhân trong tổ chức, từ đó thúc đẩy sự phát triển cá nhân và tăng cường hiệu quả làm việc.
- Quản lý chi phí: Hệ thống tiền lương 3P giúp doanh nghiệp quản lý chi phí một cách hiệu quả hơn. Nó giúp tối ưu hóa ngân sách tiền lương, tránh lãng phí và đảm bảo sự cân đối giữa chi phí và hiệu quả kinh doanh. Bằng cách xác định mức lương hợp lý cho từng công việc, doanh nghiệp có thể sử dụng nguồn lực tài chính một cách thông minh và có kế hoạch.
Về phía người lao động
- Tăng tính minh bạch và công bằng: Hệ thống tiền lương 3P xây dựng quy trình tính lương dựa trên các tiêu chí rõ ràng và minh bạch. Điều này giúp người lao động hiểu rõ cách tính lương của mình, từ đó đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong việc trả lương.
- Tăng tính cạnh tranh giữa các nhân viên: Hệ thống tiền lương 3P thường kết hợp với các chính sách khen thưởng và khuyến khích, tạo động lực cho nhân viên cạnh tranh và đạt thành tích cao hơn.
Tạo động lực cho người lao động: Hệ thống tiền lương 3P cho phép nhân viên nhận biết được mức độ đóng góp của mình vào công ty và được đền đáp xứng đáng với công sức của mình. Điều này tạo động lực cho người lao động làm việc chăm chỉ hơn, nâng cao động lực và sự cam kết của họ đối với công ty.
Quý Doanh Nghiệp quan tâm về tư vấn xây dựng hệ thống lương 3P
Vui lòng liên hệ ngay dưới đây
DỰ ÁN ĐÃ TRIỂN KHAI
Học Viện PMS là đơn vị tư vấn xây dựng hệ thống Lương 3P dành cho các Doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam. Với đội ngũ chuyên gia trên 20 năm kinh nghiệm, tư vấn thành công nhiều doanh nghiệp khắp cả nước. Chúng tôi đã và đang mang đến chương trình tư vấn hiệu quả, thiết thực cho Doanh nghiệp.
